Privacy Policy

1. Premessa

Oglut srl, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 («GDPR»), considera la privacy e la tutela dei dati personali un obiettivo prioritario. La presente Privacy Policy descrive le attività di trattamento operate da Oglut srl tramite il sito oglut.com (comprese le pagine in lingua inglese sotto il percorso /en).

Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all'art. 5 del GDPR.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione applicata a dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'adattamento, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione.

2. Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è Oglut srl, con sede in Viale Tito Livio 67, 00136 Roma, P.IVA e C.F. 15766701005, in persona del Legale Rappresentante pro tempore. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a privacy@oglut.com.

3. Leggi e Regolamenti

Le fonti di regolamentazione per la protezione dei dati personali sono:

• Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 («GDPR»)
• D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 («Codice Privacy»)
• D. Lgs. 10 agosto 2018 n. 101 di adeguamento della normativa nazionale al GDPR

4. Dati Personali Oggetto di Trattamento

La visita e la consultazione del sito non comportano di regola la raccolta e il trattamento di dati personali dell'utente, salvo quanto specificato per i dati di navigazione e per i cookie (cfr. Cookie Policy). In aggiunta, potranno essere oggetto di trattamento i dati personali volontariamente forniti dall'utente.

4.1 Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano:

• indirizzi IP e nomi a dominio dei dispositivi utilizzati
• indirizzi in notazione URI delle risorse richieste
• orario della richiesta e metodo HTTP utilizzato
• dimensione del file ottenuto e codice numerico di risposta del server
• parametri relativi al sistema operativo e al browser dell'utente

Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito, verificarne il corretto funzionamento, identificare anomalie e/o abusi, e sono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. Potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

4.2 Dati Forniti Volontariamente

La presente Privacy Policy si applica anche ai dati volontariamente forniti dall'utente tramite il sito per ottenere informazioni o essere ricontattato, in particolare attraverso:

• il modulo di contatto della pagina Contatti (nome, email, oggetto, messaggio)
• il modulo di iscrizione alla newsletter presente in footer (indirizzo email)
• eventuali comunicazioni inviate ai nostri indirizzi email di contatto

Se l'utente fornisce dati personali di terzi, deve assicurarsi che la comunicazione e il successivo trattamento siano conformi al GDPR e alla normativa applicabile.

4.3 Interazione con i Social Network

Le pagine del sito possono contenere link verso i profili Oglut sui social network (LinkedIn, Facebook, Instagram). Tali link non costituiscono plug-in di condivisione e non trasmettono dati di navigazione ai social network finché l'utente non decide attivamente di seguirli. Qualora l'utente scelga di cliccare, il relativo social network potrà associare i dati di navigazione all'eventuale account collegato secondo le proprie policy; invitiamo pertanto a consultare le informative privacy dei singoli social network.

4.4 Cookie

Per informazioni sui cookie utilizzati dal sito si rimanda alla specifica Cookie Policy.

4.5 Categorie Particolari di Dati

Non raccogliamo categorie particolari di dati personali (origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici o relativi alla salute, alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) salvo che tali informazioni siano fornite spontaneamente dall'utente o risultino necessarie per adempiere a obblighi di legge.

5. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. consentire e garantire la corretta navigazione del sito
2. riscontrare specifiche richieste di informazioni e contatti tramite email, telefono o modulo online
3. inviare la newsletter e comunicazioni informative sui servizi e i prodotti Oglut agli utenti che ne fanno richiesta
4. adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, nonché soddisfare richieste delle autorità competenti
5. far valere o difendere, in sede giudiziaria e/o amministrativa, un legittimo diritto proprio o di terzi
6. ricerche e analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificare l'utente, volti a misurare il funzionamento del sito e l'interesse dei contenuti

6. Basi Giuridiche e Natura del Conferimento

7. Destinatari dei Dati Personali

I dati personali potranno essere condivisi con le seguenti categorie di soggetti:

• persone autorizzate al trattamento interne all'organizzazione del Titolare, preposte alla gestione del sito, del sistema informatico e delle reti di comunicazione, vincolate al rispetto della riservatezza
• soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR (fornitori di hosting, servizi cloud, strumenti di analytics, invio email e newsletter), vincolati contrattualmente al rispetto della riservatezza e limitati alle informazioni necessarie allo svolgimento delle rispettive attività
• soggetti, enti o autorità cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni normative o di ordini delle autorità

L'elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scritta all'indirizzo privacy@oglut.com. I dati non sono diffusi né comunicati per finalità diverse da quelle sopra indicate, salvo quanto necessario per adempiere a obblighi di legge.

8. Trasferimenti di Dati Extra UE

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, in ragione dell'utilizzo di specifici fornitori di servizi, si rendesse necessario un trasferimento al di fuori del SEE, lo stesso avverrà — ove sussistano i presupposti — ai sensi dell'art. 45 GDPR verso Paesi oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione Europea oppure, in assenza di tale decisione, previa sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) adottate dalla Commissione ai sensi dell'art. 46, par. 2, lett. c), o sulla base di Norme Vincolanti d'Impresa (Binding Corporate Rules) o, in ultima istanza, previo consenso dell'interessato.

9. Modalità e Sicurezza del Trattamento

Il Titolare si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell'utente e rispetta le disposizioni di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati.

I sistemi informativi e i programmi utilizzati sono configurati in modo da ridurre al minimo l'uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui crittografia in transito (HTTPS/TLS), controlli di accesso basati sui ruoli, segregazione degli ambienti di sviluppo e produzione e backup periodici. L'utente può contribuire alla correttezza dei propri dati comunicando tempestivamente eventuali modifiche ai recapiti di contatto.

10. Conservazione dei Dati Personali

I dati personali trattati per le finalità di cui alle sezioni 5.1 e 5.2 sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle stesse; in ogni caso, per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela degli interessi del Titolare (art. 2946 c.c. e ss.).

I dati raccolti per l'invio della newsletter (sezione 5.3) sono conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato, effettuabile in qualunque momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni messaggio o scrivendo a privacy@oglut.com.

I dati trattati per le finalità di cui alla sezione 5.4 sono conservati per il tempo previsto dallo specifico obbligo di legge applicabile.

Per le finalità di cui alla sezione 5.5 i dati sono trattati nei limiti delle finalità perseguite e/o finché l'interessato non eserciti il diritto di opposizione.

11. Diritti dell'Interessato

In qualsiasi momento l'interessato può esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR. Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l'interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. Il Titolare si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tale termine, a motivarne l'eventuale proroga. Il riscontro avviene a titolo gratuito, salvo casi di infondatezza o richieste eccessive per le quali può essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati.

• Accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai dati ottenendone, entro limiti ragionevoli, copia
• Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
• Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dal GDPR («diritto all'oblio»)
• Limitazione (art. 18): ottenere, nei casi previsti, il contrassegno dei dati conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento futuro
• Portabilità (art. 20): ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti, e trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti
• Opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento basato sul legittimo interesse, compresa la profilazione
• Revoca del consenso (art. 7.3): modificare o revocare in qualsiasi momento il consenso prestato; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento antecedente
• Nessuna decisione automatizzata (art. 22): il Titolare non effettua alcun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici o significativi sull'interessato

I diritti possono essere esercitati scrivendo a privacy@oglut.com.

12. Diritto di Reclamo

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell'art. 77 GDPR e dell'art. 142 del D. Lgs. 196/2003, integrato con le modifiche del D. Lgs. 101/2018, oppure di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

13. Link a Siti Web di Terzi

Il sito può contenere link verso siti web di terze parti, per i quali il Titolare non è responsabile della raccolta, dell'utilizzo o della divulgazione di dati e informazioni. Si invita l'utente a leggere le informative privacy dei siti web visitati prima di fornire informazioni personali.

14. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o integralmente, anche a seguito di variazioni della normativa applicabile. Le modifiche saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito; si invita pertanto a visitare periodicamente questa pagina per prendere visione della versione più recente.

15. Contatti

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta relativa al trattamento dei dati personali:

Oglut srl
Viale Tito Livio 67, 00136 Roma
P.IVA e C.F. 15766701005
Email: privacy@oglut.com